NBME Revitalizes Grants Program to Enhance Assessment in Latin America

NBME^® Latin America Grants Program Supports Collaboration, Innovation and Sustainability

NBME renews the Latin America Grants Program to continue its commitment to advancing innovative approaches to medical education and enriching the evaluation of health professionals. The call for proposals will be open in Mexico, the Caribbean, Central America and South America until March 4, 2024.

The Latin America Grants program was created by NBME in 2018 to support collaborations from institutions outside of the U.S. and Canada in order to develop student evaluation and assessment tools. NBME recognizes how the quality of medical education can impact the health outcomes of patients. By supporting the evolution of assessment, NBME believes the grants program can provide resources to advance initiatives that have a positive and long-lasting impact on the well-being of the public.

Grants of up to $50,000 over a two-year period are offered to fund innovative and sustainable projects that relate to assessment and address local needs and priorities.

“We hope through improved assessment and access to educational resources we can help medical professionals better address the unique health care challenges patients in Latin America may face and concurrently, improve the overall quality of patient outcomes,” Marni Grambau, Director, NBME Assessment Alliance said.

Since its creation, the Latin America Grants Program has supported six impressive projects spanning various countries including Brazil, Mexico, Colombia, Argentina and Peru.

“One of the goals of the program is to foster collaboration among programs, institutions and/or countries,” John V. Moore, NBME Director, Assessment Data Initiatives said. “We have found that these partnerships have allowed for the greater dissemination of novel practice and cutting-edge research. The sharing of information among institutions benefits all involved parties.”

Previous grant recipients have used the grants to drive significant and positive impact for medical education and practice in their regions. Past projects have addressed faculty development, programmatic evaluation, clinical assessment, student professionalism assessment and online learning.

With funding from the Latin America Grants Program, faculty from across 100 medical schools in Brazil developed a new national assessment. Their goal was to ensure that national examinations could provide consistent data regarding knowledge acquisition among Brazilian medical students. The exam was used by over 65,000 students in its pilot year. As a result of the test, nationwide discussions and training sessions occurred around assessment, the goals of medical education and the importance of tracking students’ progress over time.

For the 2024-2026 funding cycle, NBME will be accepting proposals that focus on competency assessment of learners, implementation of faculty development or quality improvement programs related to assessment in health professions education and/or program evaluation of curricular interventions using learning outcomes. 

Submissions for the grants program are due by March 4, 2024. To apply and learn more about the work of previous recipients, visit NBME’s Contributions website.

Proposals may be submitted by principal investigators (PIs) at lead institutions or consortia of lead institutions. Consortia are strongly preferred. Proposals will be accepted in English, Spanish or Portuguese. Each proposal will be evaluated by a panel of experts from NBME and medical school faculty from the Latin America region. Grant recipients will be notified in August 2024.

All leading institutions must have non-profit status. Lead institutions may be a health professions school, a ministry or other organization providing medical education at the undergraduate and/or residency level (e.g. hospital). A single lead institution will be designated as the grantee and will administer the award. Lead institutions must be located in Mexico, the Caribbean, Central America or South America. Members of a consortium need not be located in the same country.

Medical schools, whether applying individually or as part of a consortium, must:

• Have graduated at least one class of students.
• Be listed in the World Directory of Medical Schools (WDOMS) maintained by the World Federation for Medical Education (WFME) Foundation for Advancement of International Medical Education and Research (FAIMER).

If the applicant institution is a hospital, it must:

• Provide medical education training to residents.
• Be accredited by a local or national organization.  

NBME is committed to supporting the development of medical education assessment and looks forward to collaborating with potential recipients to make broad and sustainable changes in Latin America. 

About the Application  

Eligibility: This program is currently open to principal investigators with appointments at a medical school, a ministry or other organization (e.g. hospital) providing medical education at the undergraduate and/or residency level(s).   

The following elements constitute a complete proposal:   

• Abstract (350 words) which summarizes the project.  
• Program Description (6 pages) which includes: 
  • Introduction and Project Aims: A statement of the problem being addressed or investigated, including literature review and any existing pilot data.    
  • Methods and Materials (Data Collection): Study design and methods of the proposed project.     
  • Data Analysis and/or Program Evaluation: An evaluation plan that is appropriate for the study design links to the anticipated outcomes and results.  
  • Anticipated Outcomes and Results: Anticipated primary and any relevant secondary outcomes. Plans for generalizability.  
  • Collaboration and Mentoring: How the project will utilize collaboration among institutions, involve diverse stakeholders, and develop mentoring relationships within the project team. 
  • Future Steps: Generalized use of the project results or findings, or potential integration into other learning settings. 
• Itemized Budget: limited to 10% indirect costs.     
• Detailed Timeline: including key milestones, activities and deliverables. 
• Biographical sketch: For principal investigator (PI) and associated team.   
• IRB approvals/applications: As applicable.  
• Letter of Support: At least one letter of support from institutional leadership (e.g., Division/Department Director, Dean, or other program leader, etc.). The letter should convey leadership support for the project and address PI’s available time to complete the project.    

 Directions for Applying for the Latin America Grants Program 

The Application Guide explains the requirements and format that should be followed for your application submission.  

When you are ready to submit your application, please visit the Latin America Grants Portal.  

1. Login or create an account on NBME’s Submittable page.  

2. Select the 2024 Latin America Grants hyperlink or the “Submit” button.  

3. Read the Guidelines and complete the form.  

4. Follow the instructions for submitting your application and attach any required documents.  

5. You may save your online application at any time and return to complete it later by scrolling to the bottom of the submission form and selecting “Save Draft.”   

• When you are ready to return to complete the form, log into your account, click on your name at the top right of the internet browser, select “My Submissions” and select the desired draft.  

Reach out to our Grants Program team at NBMELAGrants@nbme.org with questions.

El Programa de subsidios para América Latina del NBME® apoya la colaboración, innovación y sostenibilidad

El Consejo Nacional de Examinadores Médicos (National Board of Medical Examiners, NBME) renueva el Programa de subsidios para América Latina para continuar con su compromiso de promover enfoques innovadores en la educación médica y enriquecer la evaluación de los profesionales médicos. La convocatoria de propuestas estará abierta en México, el Caribe, Centroamérica y Sudamérica hasta el 4 de marzo de 2024.

El Programa de subsidios para América Latina fue creado por el NBME en 2018 para apoyar colaboraciones de instituciones fuera de los EE. UU. y Canadá para desarrollar herramientas de evaluación para estudiantes. El NBME reconoce la manera en que la calidad de la educación médica puede afectar los resultados de salud de los pacientes. Al apoyar la evolución de la evaluación, el NBME cree que el programa de subsidios puede proporcionar recursos para fomentar iniciativas que tengan un impacto positivo y duradero en el bienestar del público.

Se ofrecen subsidios de hasta $50,000 USD a lo largo de un periodo de dos años para financiar proyectos innovadores y sostenibles relacionados con la evaluación y que aborden necesidades y prioridades locales.

“A través de una mejora en la evaluación y el acceso a recursos educativos, esperamos poder ayudar a los profesionales médicos a abordar mejor los desafíos únicos de atención médica a los que puedan enfrentarse los pacientes en América Latina, y, simultáneamente, mejorar la calidad de los resultados de los pacientes en general", señaló Marni Grambau, Directora de la Alianza para la Evaluación del NBME.

Desde su creación, el Programa de subsidios para América Latina ha apoyado seis impresionantes proyectos que abarcaron diversos países, incluidos Brasil, México, Colombia, Argentina y Perú.

"Uno de los objetivos del programa es fomentar la colaboración entre programas, instituciones y/o países", indicó John V. Moore, Director de Iniciativas de Datos de Evaluación del NBME. "Hemos observado que estas colaboraciones han permitido una mayor diseminación de las prácticas novedosas y la investigación de vanguardia. Compartir información entre instituciones beneficia a todas las partes involucradas".

Los anteriores beneficiarios del subsidio han utilizado los subsidios para impulsar un impacto significativo y positivo en la educación y la práctica médica en sus regiones. Los proyectos anteriores han abordado el desarrollo del profesorado, la evaluación programática, la evaluación clínica, la evaluación del profesionalismo estudiantil, y el aprendizaje en línea.

Gracias al financiamiento del Programa de subsidios para América Latina, los profesores de 100 facultades de medicina en Brasil desarrollaron una nueva evaluación nacional. Su objetivo era asegurar que los exámenes nacionales puedan proporcionar datos uniformes sobre la adquisición de conocimientos entre los estudiantes de medicina brasileños. El examen fue usado por más de 65,000 estudiantes en su año piloto. Como resultado del examen, tuvieron lugar discusiones y sesiones de capacitación a nivel nacional centradas en la evaluación, los objetivos de la educación médica, y la importancia de hacer un seguimiento del avance de los estudiantes a lo largo del tiempo.

Para el ciclo de financiamiento 2024-2026, el NBME aceptará propuestas que se enfoquen en la evaluación de las competencias de los estudiantes, la implementación de programas de desarrollo del profesorado o mejoramiento de la calidad relacionados con la evaluación en la educación en profesiones relacionadas con la salud, y/o la evaluación programática de intervenciones curriculares utilizando resultados de aprendizaje. 

Las propuestas para el programa de subsidios podrán presentarse a más tardar el 4 de marzo de 2024. Para postularse y obtener más información sobre el trabajo de beneficiarios anteriores, visite el sitio web de contribuciones del NBME.

Los investigadores principales (IP) de instituciones principales o consorcios de instituciones principales pueden presentar propuestas. Se prefieren los consorcios. Se aceptarán propuestas en inglés, español o portugués. Cada propuesta será evaluada por un panel de expertos del NBME y profesores de facultades de medicina de la región latinoamericana. Los beneficiarios del subsidio recibirán una notificación en agosto de 2024.

Todas las instituciones principales deben tener el estatus de “sin fines de lucro”. Las instituciones principales podrán ser instituciones dedicadas a la educación en profesiones relacionadas con la salud, ministerios u otras organizaciones que proporcionen educación médica a nivel universitario (de pregrado) y/o de residencia (p. ej., hospitales). Una sola institución principal será designada como beneficiaria y estará a cargo de administrar el subsidio. Las instituciones principales deben estar ubicadas en México, el Caribe, Centroamérica o Sudamérica. No es necesario que los miembros de un consorcio estén ubicados en el mismo país.

Las facultades de medicina, ya sea que se postulen individualmente o como parte de un consorcio, deberán:

• Haber graduado por lo menos una generación de estudiantes.
• Figurar en el Directorio Mundial de Facultades de Medicina (WDOMS, por sus siglas en inglés), mantenido por la Federación Mundial para la Educación Médica (WFME, por sus siglas en inglés) y la Fundación para el Avance de la Educación Médica Internacional y la Investigación (FAIMER, por sus siglas en inglés).

Si la institución postulante es un hospital, debe:

• Proporcionar formación en educación médica a residentes.
• Estar acreditada por una organización local o nacional.  

El NBME está comprometido a apoyar el desarrollo de la evaluación en la educación médica y espera colaborar con los posibles beneficiarios para hacer cambios amplios y sostenibles en América Latina. 

Sobre la postulación  

Elegibilidad: Actualmente, este programa está abierto a investigadores principales con cargos en facultades de medicina, ministerios u otras organizaciones (p. ej., hospitales) que proporcionen educación médica a nivel universitario (de pregrado) y/o de residencia.   

Los siguientes elementos constituyen una propuesta completa:   

• Resumen (350 palabras) del proyecto.  
• Descripción del programa (6 páginas) que incluya: 
  • Introducción y objetivos del proyecto: Una declaración del problema que está siendo abordado o investigado, incluida una revisión de la bibliografía y cualesquiera datos piloto existentes.    
  • Métodos y materiales (recolección de datos): Diseño del estudio y métodos del proyecto propuesto.     
  • Análisis de datos y/o evaluación del programa: Un plan de evaluación adecuado para el diseño del estudio que conecte con los productos y resultados anticipados.  
  • Productos y resultados previstos: Productos principales previstos y cualesquiera productos secundarios relevantes. Planes para hacer que el proyecto sea generalizable.  
  • Colaboración y mentoría: Manera en que el proyecto utilizará la colaboración entre instituciones, involucrará a diversas partes interesadas, y desarrollará relaciones de mentoría dentro del equipo del proyecto. 
  • Futuros pasos: Uso generalizado de los resultados o hallazgos del proyecto, o posible integración en otros entornos de aprendizaje. 
• Presupuesto detallado: limitado a costos indirectos del 10%.     
• Cronograma detallado: incluidos hitos, actividades y productos clave. 
• Reseña biográfica (Biosketch): Para el investigador principal (IP) y el equipo asociado.   
• Aprobaciones de la Junta de Revisión Institucional (IRB) o postulaciones para las mismas: Según corresponda.  
• Carta de apoyo: Al menos una carta de apoyo de un líder de la institución (p. ej., Director del Departamento o de la División, Decano, u otro líder del programa, etc.). La carta debe expresar el apoyo del proyecto por parte de los líderes, y abordar la disponibilidad de tiempo por parte del IP para completar el proyecto.    

Instrucciones para postularse al Programa de subsidios para América Latina 

La Guía de postulación explica los requisitos y el formato que deben seguirse para la presentación de postulaciones.  

Una vez que esté listo para presentar su postulación, visite el portal de subsidios para América Latina.  

1. Inicie sesión o cree una cuenta en la página de Submittable del NBME.  

2. Seleccione el hipervínculo de “2024 Latin America Grants” (Subsidios para América Latina 2024) o el botón “Submit” (Enviar).  

3. Lea las Pautas y complete el formulario.  

4. Siga las instrucciones para presentar su postulación y adjunte cualesquiera documentos requeridos.  

5. Puede guardar su postulación en línea en cualquier momento y regresar para completarla más tarde; solo desplácese hasta la parte inferior del formulario de presentación y seleccione “Save Draft” (Guardar borrador).   

• Cuando esté listo para regresar a completar el formulario, inicie sesión en su cuenta, haga clic en su nombre (ubicado en la parte superior derecha de su navegador de Internet), seleccione “My Submissions” (Mis presentaciones), y seleccione el borrador deseado.  

Comuníquese con el equipo de nuestro Programa de subsidios enviando un mensaje de correo electrónico a NBMELAGrants@nbme.org en caso de tener preguntas.   

O Programa NBME^® de Subsídios para a América Latina apoia a colaboração, a inovação e a sustentabilidade

NBME renova o Programa de Subsídios para a América Latina para continuar seu compromisso com o avanço de abordagens inovadoras para a educação médica, bem como para potencializar a avaliação dos profissionais de saúde. A chamada para propostas estará aberta no México, Caribe, América Central e América do Sul até 4 de março de 2024.

O programa de Subsídios para a América Latina foi criado pelo NBME em 2018 para apoiar a colaboração de instituições fora dos EUA e do Canadá com o objetivo de desenvolver as ferramentas de avaliação dos estudantes. O NBME reconhece como a qualidade da educação médica pode impactar os resultados de saúde dos pacientes. Ao apoiar a evolução da avaliação, o NBME acredita que o programa de subsídios pode fornecer recursos para a promoção de iniciativas que tenham um impacto positivo e duradouro no bem-estar das pessoas.

O programa oferece subsídios de até US$ 50.000 durante um período de dois anos para financiar projetos inovadores e sustentáveis relacionados à avaliação, e que atendam às necessidades e prioridades locais.

“Esperamos que através de uma melhor avaliação e do acesso a recursos educacionais, possamos ajudar os profissionais médicos a enfrentar melhor os desafios de cuidados de saúde específicos que os pacientes na América Latina podem enfrentar e, ao mesmo tempo, melhorar a qualidade geral dos resultados dos pacientes”, disse Marni Grambau, Diretora da NBME Assessment Alliance.

Desde a sua criação, o Programa de Subsídios do NBME para a América Latina foi criado em 2018 e apoiou seis projetos impressionantes em vários países, incluindo Brasil, México, Colômbia, Argentina e Peru.

“Um dos objetivos é promover a colaboração entre programas, instituições e/ou países”, disse John V. Moore, Diretor do NBME, Iniciativas de Dados de Avaliação. “Descobrimos que essas parcerias permitiram uma maior divulgação de novas práticas e pesquisas de ponta. O compartilhamento de informações entre instituições é benéfico para todos os envolvidos.”

Os beneficiários anteriores de subsídios usaram esses subsídios para gerar um impacto significativo e positivo na educação e prática médica em suas regiões. Os projetos anteriores abordaram o desenvolvimento do corpo docente, avaliação programática, avaliação clínica, avaliação do profissionalismo do estudante e aprendizagem on-line.

Com o financiamento do Programa de Subsídios para a América Latina, professores de 100 escolas médicas do Brasil desenvolveram uma nova avaliação nacional. O objetivo era garantir que os exames nacionais pudessem fornecer dados consistentes sobre a aquisição de conhecimento entre os estudantes de medicina brasileiros. O exame foi utilizado por mais de 65.000 alunos no ano piloto. Como resultado do teste, ocorreram em todo o país discussões e sessões de treinamento em torno da avaliação, dos objetivos da educação médica e da importância de acompanhar o progresso dos alunos ao longo do tempo.

Para o ciclo de financiamento 2024-2026, o NBME aceitará propostas focadas na avaliação de competências dos alunos, na implementação de programas de desenvolvimento do corpo docente ou de programas de melhoria da qualidade relacionados com a avaliação no ensino das profissões de saúde e/ou avaliação de programas de intervenções curriculares utilizando resultados de aprendizagem. 

As inscrições para o programa de subsídios devem ser feitas até 4 de março de 2024. Para se candidatar e saber mais sobre o trabalho dos beneficiários anteriores,visite o site de Contribuições do NBME.

As propostas podem ser apresentadas pelos investigadores principais (IPs) das instituições líderes ou consórcios de instituições líderes. Os consórcios são fortemente preferidos. As propostas serão aceitas em inglês, espanhol ou português. Cada proposta será avaliada por um painel de especialistas do NBME e professores de faculdades de medicina da América Latina. Os beneficiários dos subsídios serão notificados em agosto de 2024.

Todas as instituições líderes devem ter status de instituição sem fins lucrativos. As instituições líderes podem ser uma escola de profissões de saúde, um ministério ou outra organização que ofereça educação médica em nível de graduação e/ou residência (por exemplo, hospital). Uma única instituição líder será designada como beneficiária e administrará o subsídio. As instituições líderes devem estar localizadas no México, no Caribe, na América Central ou na América do Sul. Os membros de um consórcio não precisam estar localizados no mesmo país.​

As escolas médicas, quer se candidatem individualmente ou em consórcio, devem:

• Ter formado, pelo menos, uma turma de estudantes.
• Estar listadas no World Directory of Medical Schools (Diretório Mundial de Escolas de Medicina, WDOMS) mantido pela Federação Mundial para Educação Médica (World Federation for Medical Education, WFME), Fundação para o Avanço da Educação e Pesquisa Médica Internacional (Foundation for Advancement of International Medical Education and Research, FAIMER).

Caso a instituição candidata for um hospital, ela deverá:

• Fornecer treinamento em educação médica aos residentes.
• Ser credenciada por uma organização local ou nacional.  

O NBME está comprometido em apoiar o desenvolvimento da avaliação da educação médica e espera colaborar com potenciais beneficiários para realizar mudanças amplas e sustentáveis na América Latina. 

Sobre a candidatura  

Elegibilidade: Este programa está aberto para investigadores principais nomeados em uma faculdade de medicina, um ministério ou outra organização (por exemplo, hospital) que fornece educação médica em nível(s) de graduação e/ou residência.   

Uma proposta completa é composta pelos seguintes elementos:   

• Resumo (350 palavras) sintetizando o projeto.  
• Descrição do programa (6 páginas) que deve incluir: 
  • Introdução e objetivos do projeto: Uma demonstração do problema que está sendo abordado ou investigado, incluindo revisão da literatura e quaisquer dados piloto existentes.    
  • Métodos e materiais (coleta de dados): Desenho do estudo e métodos do projeto proposto.     
  • Análise de dados e/ou avaliação do programa: Um plano de avaliação que seja apropriado para o desenho do estudo está vinculado aos desfechos e resultados esperados.  
  • Resultados e desfechos esperados: Desfechos primários previstos e quaisquer desfechos secundários relevantes. Planos para generalização.  
  • Colaboração e mentoria: Como o projeto utilizará a colaboração entre instituições, envolverá diversas partes interessadas e desenvolverá relacionamentos de mentoria dentro da equipe do projeto. 
  • Etapas futuras: Uso generalizado dos resultados ou conclusões do projeto, ou potencial integração em outros ambientes de aprendizagem. 
• Orçamento discriminado: limitado a 10% de custos indiretos.     
• Cronograma detalhado: incluindo os principais marcos, atividades e resultados. 
• Bio sketch: Para o investigador principal (IP) e sua equipe associada.​   
• Aprovações/solicitações do CEP: Conforme aplicável.  
• Carta de apoio: Pelo menos uma carta de apoio da liderança institucional (por exemplo, Diretor de Divisão/Departamento, Reitor ou outro líder do programa, etc.). A carta deve transmitir o apoio da liderança ao projeto e abordar o tempo disponível do IP para concluir o projeto.    

Instruções para se candidatar ao Programa de Subsídios para a América Latina 

O Guia de candidatura explica os requisitos e o formato que deve ser seguido para o envio de sua candidatura.  

Quando estiver pronto para enviar sua candidatura, visite o Portal de subsídios para a América Latina.  

1. Faça seu login ou crie uma conta na página "Submittable" do NBME.  

2. Selecione o hiperlink Subsídios para a América Latina 2024 ou o botão “Enviar”.  

3. Leia as Diretrizes e preencha o formulário.  

4. Siga as instruções para enviar sua candidatura e anexe os documentos necessários.  

5. Você pode salvar sua candidatura on-line a qualquer momento e voltar para concluí-la mais tarde, rolando até a parte inferior do formulário de candidatura e selecionando “Salvar rascunho”.   

• Quando estiver pronto para retornar a preencher o formulário, faça login em sua conta, clique em seu nome no canto superior direito do navegador de internet, selecione “Minhas candidaturas” e selecione o rascunho desejado.  

Entre em contato com nossa equipe do Programa de Subsídios no NBMELAGrants@nbme.org e faça suas perguntas.